
微信群保密工作“十做十不做”
一、“十做”
1.做好群成員管理:嚴格審核入群人員,確保只有與工作相關的人員加入工作群。對于離職、轉(zhuǎn)崗或不再參與相關工作的人員,及時清理出群。
2.做全信息加密處理:對于涉及敏感信息的文件、數(shù)據(jù)等,在發(fā)送前進行加密處理,確保信息在傳輸過程中的安全性。
3.做細重要信息提醒:在群內(nèi)發(fā)布重要信息時,明確提醒接收者注意保密,確保信息不被泄露。
4.做實日常保密培訓:定期組織群成員進行保密知識培訓,提高保密意識和技能,增強對保密工作的重視程度。
5.做勤信息備份保存:對群內(nèi)的重要信息進行定期備份,防止信息丟失。同時,確保備份數(shù)據(jù)的安全存儲。
6.做嚴信息發(fā)布審核:對擬在群內(nèi)發(fā)布的信息進行嚴格審核,確保信息內(nèi)容不涉及敏感信息和保密內(nèi)容。
7.做準緊急情況應對:制定應急預案,明確在發(fā)生信息泄露等緊急情況時的應對措施,確保能夠及時有效地處理問題。
8.做優(yōu)群聊記錄留存:妥善保存群聊記錄,以便在需要時進行查閱和追溯。同時,確保記錄的完整性和準確性。
9.做專涉密信息管理:對于涉及國家秘密、商業(yè)秘密等涉密信息,嚴格按照相關規(guī)定進行管理,不得在微信群中傳播。
10.做穩(wěn)技術安全保障:及時更新微信群的安全設置,采用可靠的技術手段保障信息安全,防止黑客攻擊和信息泄露。
二、“十不做”
1.不隨意傳播敏感信息:嚴禁在群內(nèi)傳播未經(jīng)授權的敏感信息,如個人隱私、商業(yè)機密、國家秘密等。
2.不使用弱密碼登錄:避免使用簡單、易破解的密碼登錄微信賬號,確保賬號安全。
3.不輕易點擊不明鏈接:對于群內(nèi)收到的不明鏈接,不輕易點擊,防止遭受網(wǎng)絡詐騙和惡意軟件攻擊。
4.不在公共網(wǎng)絡下處理涉密信息:避免在公共 Wi-Fi 等不安全的網(wǎng)絡環(huán)境下處理涉密信息,防止信息被竊取。
5.不將工作群信息轉(zhuǎn)發(fā)到其他群:未經(jīng)允許,不得將工作群內(nèi)的信息轉(zhuǎn)發(fā)到其他群或平臺,防止信息擴散。
6.不私自截屏保存敏感信息:對于群內(nèi)的敏感信息,不得私自截屏保存,防止信息泄露。
7.不使用微信傳輸涉密文件:嚴禁使用微信傳輸涉及國家秘密、商業(yè)秘密等涉密文件,應使用專門的保密渠道進行傳輸。
8.不在群內(nèi)討論個人隱私問題:避免在工作群內(nèi)討論個人隱私問題,保持工作群的嚴肅性和專業(yè)性。
9.不將工作群信息透露給無關人員:對于工作群內(nèi)的信息,嚴格保密,不得透露給無關人員。
10.不忽視群內(nèi)保密規(guī)定:全體群成員應嚴格遭守群內(nèi)的保密規(guī)定,對于違反規(guī)定的行為,將嚴肅追究責任。
通過嚴格遵守以上“十做十不做”準則,各部門能夠在微信群的使用中更好地保護信息安全,確保日常工作的順利進行。同時,也有助于提高全體員工的保密意識和責任感,共同維護單位的信息安全和利益。希望大家在工作中認真落實,共同營造一個安全、有序、高效的工作環(huán)境。